Calcul du poids volumétrique des colis : outil gratuit

Vous recevez régulièrement des surfacturations pour vos transport express ? Le saviez-vous ? L’un des premiers leviers de réduction des coûts liés à vos expéditions nationales et internationales est l’optimisation du le poids volumétrique de vos colis. Lorsque vous expédiez des colis, il est important de noter que le coût de l’expédition n’est pas uniquement déterminé par le poids réel du colis, mais souvent par son poids volumétrique.

Dans cet article, notre expert Express Rudolph Prost, vous apporte toutes les réponses relatives à cette notion énigmatique qu’est le poids volumétrique et quelques pistes pour l’optimiser à chacune de vos expéditions.

Qu’est-ce que le poids volumétrique ?

Le poids volumétrique (aussi appelé poids dimensionnel ou poids cubique) est une méthode de calcul qui permet de déterminer le poids d’un colis en fonction de sa taille et de son encombrement. Contrairement au poids réel qui correspond au poids physique du colis, le poids volumétrique tient compte de la place (le volume, la densité) que prend le colis dans un avion, un camion ou un bateau.

Poids réel et poids volumétrique

Le poids réel d’un colis est le poids brut et physique du colis. Il est généralement exprimé en kilos. Par exemple, si vous envoyez une batterie lithium qui pèse 3 kilos sur la balance, le poids réel du colis est de 3 kilos + le poids de l’emballage et de la palette (le cas échéant).

Le poids volumétrique est le poids rapporté à l’encombrement du colis. On utilise cette fois ci les dimensions du colis (longueur, largeur, hauteur) ainsi qu’un ratio de densité qui varie selon le mode de transport pour le calculer. 

Par exemple, si vous envoyez une boîte de maquillage dans le cadre d’une opération d’influence en avion, le ratio de densité est de 6000. Le même colis envoyé par bateau requiert un ratio de densité de 1000. Quant au ferroviaire, le ratio est de 3000.

💡Bon à savoir : le ratio de densité par voie routière est calculé au cas par cas ! Il dépend du transporteur.

Pourquoi est-il important de calculer le poids volumétrique avant d’expédier vos colis ?

Parce que les transporteurs express facturent en fonction du poids volumétrique lorsqu’il est supérieur au poids réel du colis. Cela s’explique par le fait que les expressistes sont limités par la quantité d’espace disponible dans leurs véhicules de transport.

Si vous ne prenez pas en compte l’impact du poids volumétrique de vos colis, vous risquez de payer plus cher pour l’expédition de vos colis. En effet, si vous expédiez un colis léger mais volumineux, vous serez facturé sur la base de son poids volumétrique plutôt que sur son poids réel. Cela peut entraîner une augmentation considérable du coût de transport.

De plus, les transporteurs de colis peuvent refuser de prendre en charge les colis qui ont un poids volumétrique trop élevé par rapport à leur poids réel. Cela peut entraîner des retards dans l’expédition de vos colis et des coûts supplémentaires si vous devez passer par un autre expressiste.Ainsi, en connaissant le poids volumétrique d’un colis, il est possible de choisir le mode de transport le plus adapté (transport aérien, routier etc.) et de prévoir les coûts d’expédition avec plus de précision.

Notre calculette de poids volumétrique : l’outil indispensable avant chaque envoi

Fini les surfacturations surprises ! Vous avez désormais à disposition une calculette de poids volumétrique. Pour l’utiliser rien de plus simple, mesurez votre colis et complétez les champs de la calculette en donnant la longueur (l), la largeur (L) et la hauteur (h) de votre colis. Cliquez sur « calculer » et le tour est joué.

Comment calculer le poids volumétrique d’un colis ? 

Vous préférez faire le calcul à la main ? Pas de problème ! Voici la formule de calcul : 

longueur x largeur x hauteur x facteur de conversion utilisé (5000 le plus souvent) = poids volumétrique

Par exemple, pour les dimensions du colis de 35 cm (longueur) x 25 cm (largeur) x16 cm (hauteur) / 5000= le poids volumétrique est de 3 kilos.

💡 Bon à savoir : si votre expressiste utilise le facteur de conversion du système impérial, remplacez 5000 par 139 !

Comment réduire le poids volumétrique de son colis ? 

Il y a plusieurs solutions à mettre en place pour réduire le poids volumétrique lors de l’expédition de vos colis :

Utilisez des emballages adaptés

il est important de choisir des emballages adaptés à la taille de vos colis. En effet, plus un colis est volumineux, plus son poids volumétrique sera élevé. Utilisez donc des emballages pour colis fragiles afin de minimiser le poids volumétrique de vos colis volumineux.

Servez-vous d’une calculette

Comme mentionné précédemment, l’utilisation d’une calculette de poids volumétrique peut vous aider à calculer le poids volumétrique de vos colis. Cela vous permettra de déterminer si le poids volumétrique de vos colis est plus élevé que leur poids réel, ce qui peut avoir un impact sur le coût de l’expédition.

Optimisez vos expéditions

Pour minimiser le poids volumétrique de vos colis, il est important d’optimiser vos expéditions en regroupant plusieurs colis dans un seul conteneur ou en faisant appel à des prestataires proposant du cross-docking. Cela permettra de maximiser l’espace disponible et de minimiser le coût de l’expédition.

Négociez avec les transporteurs

Enfin, n’hésitez pas à négocier avec les transporteurs de colis en France et dans le monde pour obtenir des tarifs adaptés à votre activité. En fonction du volume de vos expéditions, il est possible de négocier des tarifs préférentiels qui prendront en compte le poids volumétrique de vos colis. Un commissionnaire de transport comme TopChrono peut également le faire pour vous.