Calcul du poids volumétrique des colis : outil gratuit

Vous recevez régulièrement des surfacturations pour vos transport express ? Le saviez-vous ? L’un des premiers leviers de réduction des coûts liés à vos expéditions nationales et internationales est d’optimiser le poids volumétrique de vos colis. Lorsque vous expédiez des colis, il est important de noter que le coût de l’expédition n’est pas uniquement déterminé par le poids réel du colis, mais souvent par son poids volumétrique.

Dans cet article, notre expert Express Rudolph Prost, vous apporte toutes les réponses relatives à cette notion énigmatique qu’est le poids volumétrique et quelques pistes pour l’optimiser à chacune de vos expéditions.

Définition du poids volumétrique

Le poids volumétrique est une méthode de calcul qui permet de déterminer le poids d’un colis en fonction de sa taille et de son encombrement. Contrairement au poids réel qui correspond au poids physique du colis, le poids volumétrique tient compte de la place que prend le colis dans un avion, un camion ou un bateau.

Pourquoi est-il important de l’évaluer avant d’expédier vos colis ?

Parce que les transporteurs express facturent en fonction du poids volumétrique lorsqu’il est supérieur au poids réel du colis. Cela s’explique par le fait que les expressistes sont limités par la quantité d’espace disponible dans leurs véhicules de transport.

Si vous ne prenez pas en compte le poids volumétrique de vos colis, vous risquez de payer plus cher pour l’expédition de vos colis. En effet, si vous expédiez un colis léger mais volumineux, vous serez facturé sur la base de son poids volumétrique plutôt que sur son poids réel. Cela peut entraîner une augmentation considérable du coût de l’expédition.

De plus, les transporteurs peuvent refuser de prendre en charge les colis qui ont un poids volumétrique trop élevé par rapport à leur poids réel. Cela peut entraîner des retards dans l’expédition de vos colis et des coûts supplémentaires si vous devez passer par un autre expressiste.

Ainsi, en connaissant le poids volumétrique d’un colis, il est possible de choisir le mode de transport le plus adapté et de prévoir les coûts d’expédition avec plus de précision.

Notre calculette de poids volumétrique : l’outil indispensable avant chaque envoi

Fini les surfacturations surprises ! Vous avez désormais à disposition une calculette de poids volumétrique. Pour l’utiliser rien de plus simple, mesurez votre colis et complétez les champs de la calculette en donnant la longueur (l), la largeur (L) et la hauteur (h) de votre colis. Cliquez sur « calculer » et le tour est joué.

Et sinon, comment l’optimiser ?

Il y a plusieurs solutions à mettre en place pour prendre en compte le poids volumétrique lors de l’expédition de vos colis :

Utilisez des emballages adaptés

il est important de choisir des emballages adaptés à la taille de vos colis. En effet, plus un colis est volumineux, plus son poids volumétrique sera élevé. Utilisez donc des emballages adaptés à la taille de vos produits pour minimiser le poids volumétrique de vos colis.

Servez-vous d’une calculette

Comme mentionné précédemment, l’utilisation d’une calculette de poids volumétrique peut vous aider à calculer le poids volumétrique de vos colis. Cela vous permettra de déterminer si le poids volumétrique de vos colis est plus élevé que leur poids réel, ce qui peut avoir un impact sur le coût de l’expédition.

Optimisez vos expéditions

Pour minimiser le poids volumétrique de vos colis, il est important d’optimiser vos expéditions en regroupant plusieurs colis dans un seul conteneur. Cela permettra de maximiser l’espace disponible et de minimiser le coût de l’expédition.

Négociez avec les transporteurs

Enfin, n’hésitez pas à négocier avec les transporteurs pour obtenir des tarifs adaptés à votre activité. En fonction du volume de vos expéditions, il est possible de négocier des tarifs préférentiels qui prendront en compte le poids volumétrique de vos colis. Un commissionnaire de transport peut également le faire pour vous.