Comment envoyer un colis gros gabarit ?

À partir de quand considère-t-on qu’un colis est volumineux ? Comment envoyer un colis de grande taille ? Vous vous êtes peut-être déjà posé ces questions dans le cadre de votre activité ou tout simplement dans votre vie quotidienne. Or, la solution n’est pas à la portée de tous les claviers. Heureusement, TopChrono, commissionnaire de transport depuis plus de 15 ans, vous aide à y voir plus clair. Découvrez comment envoyer un colis grande dimension dans cet article !

Qu’est-ce qu’un colis grande dimension ?

Pour savoir si votre colis est considéré “grande dimension”, vous devez d’abord connaître les dimensions d’un colis standard. En effet, si les dimensions de votre colis excèdent celles d’un colis classique, alors votre colis est considéré hors norme.

Quelles sont les dimensions d’un colis standard ?

Les dimensions maximales pour un colis varient d’un transporteur à l’autre.

La Poste : dimensions maximales d’un colis

Si vous envoyez un colis via La Poste, vous aurez le choix entre Colissimo ou Chronopost. Le premier traite les colis standards alors que le second est réservé aux colis express. 

Voici les dimensions maximales d’un colis Colissimo :  L + l + h = 150 cm, avec L max = 100 cm. Si votre colis dépasse ces dimensions, vous serez facturé d’un supplément tarifaire. Toutefois, même avec ce supplément, le plafond maximal autorisé est : L + l + h = 200 cm.

Voici les dimensions maximales d’un colis Chronopost : L + (2x) l + (2x) h = 300 cm, avec L max = 150 cm. Pour les offres Chrono Relais et Shop2Shop, voici les dimensions autorisées : L + (2x) l + (2x) h = 250 cm, avec L max = 100 cm.

UPS, TNT : les dimensions autorisées pour un colis

La Poste n’est pas le seul service pour envoyer des colis. Les transporteurs comme UPS, TNT ou Mondialrelay peuvent aussi s’en charger.

Voici les dimensions maximales d’un colis UPS : longueur et circonférence combinées inférieures ou égales à 400 cm, avec L max = 274 cm.

Voici les dimensions maximales d’un colis TNT : L + l + h = 220 cm, avec L ou l ou h max = 150 cm.

Voici un tableau récapitulatif pour vous aider à y voir plus clair :

Colis de 150 cm : est-ce un colis de grandes dimensions ?  

Si vous faites appel à Colissimo, Longueur + largeur + hauteur ≤ 200 cm emballage compris. Dans ce cas, un colis de 150 cm peut être pris en charge par le transporteur.

Si vous faites appel à Chronopost, L = 150 cm, L + 2H + 2l = 300 cm. Dans ce cas, un colis de 150 cm de longueur (L) ne pourra pas être pris en charge par le transporteur.

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Comment emballer un colis hors gabarit ? 

L’emballage est une étape cruciale pour réussir l’envoi d’un colis volumineux. Elle ne doit surtout pas être négligée. Voici quelques conseils de TopChrono, le spécialiste des envois de colis en tous genres : 

1. Choisissez un colis et une palette solides, en bon état et adaptés à la forme des marchandises que vous souhaitez expédier : un carton trop grand s’écrasera pendant le voyage alors qu’un colis trop étroit risque d’exploser,
2. Remplissez la boîte en commençant par placer les objets les plus lourds au fond et les plus légers au-dessus, 
3. Comblez les espaces vides avec du matériel de calage tel que du papier bulle ou du papier kraft, 
4. Scellez le colis avec du ruban adhésif et sanglez-le à la palette, 
5. Vérifiez que les dimensions du colis et de la palette sont bien aux normes et que le bordereau d’expédition est bien visible, 
6. Enfin, renforcez les zones qui semblent fragiles.

Comment envoyer un colis de plus de 150 cm ?

Votre colis mesure entre 200 et 300 cm : il ne respecte donc pas les dimensions pour un envoi via un transporteur standard. Quelle solution pour acheminer votre colis grand format ? 

Divisez votre colis en plusieurs paquets

Puisque votre colis mesure plus de 150 cm, répartissez le contenu du paquet dans plusieurs colis volumineux (pour rappel, 200 cm maximum pour Colissimo et 300 cm maximum pour Chronopost), lorsque cela est possible. Par exemple, pour un vélo, démontez-le et placez la selle, le guidon dans un colis et le cadre dans un autre carton. Même chose pour un meuble IKEA, facilement démontable ! Ainsi, vous contournez le problème des dimensions contraignantes.

Troquez le colis pour une palette 

Une palette est composée d’un plateau de chargement d’une longueur de 120 cm et d’une profondeur de 80 cm. Ce plateau permet d’accueillir plusieurs colis qui sont solidement maintenus entre eux par un film plastique. Il existe des palettes en bois, en plastique ou en carton. Elles peuvent généralement supporter jusqu’à 1500 kilos, dont 70 kilos par colis.

Si votre colis mesure plus de 150 cm, ou pèse plus de 30 kilos, il est préférable de le faire envoyer par palette via FedEx, UPS ou DHL. Il s’agit d’une solution particulièrement adaptée aux colis volumineux et lourds. Toutefois, la plupart des transporteurs qui proposent ce service n’en assurent pas le conditionnement. C’est le cas par exemple d’Eurosender qui vous laisse vous charger de cette tâche. 

Transporter sur palettes un colis hors gabarit

Si votre colis est hors gabarit, vous pouvez envisager l’expédition par palette. Il s’agit d’une plateforme en bois, en carton ou en plastique qui permet de soutenir plusieurs colis et de faciliter leur acheminement.

Voici les caractéristiques d’une palette format “réglementaire” européen :

• 1500 kg maximum, 
• 1200 × 800 mm.

Camion partagé ou complet

Une autre solution pour expédier un colis grande dimension : le camion partagé ou complet. Le LTL ou Less than a truckload permet d’occuper seulement une partie d’un camion avec ses marchandises, à la façon d’un covoiturage. Cette solution est plus économique que le FTL ou Full Truck Load, qui consiste à occuper tout l’espace de stockage d’un camion. Dans les deux cas, ces options sont idéales dans le cas d’un envoi de colis hors norme.

 Transport en camionnette 

Enfin, que diriez-vous de faire transporter vos marchandises en toute sécurité via une camionnette privatisée ? Un chauffeur dédié se charge de venir récupérer votre cargaison sur place et de la livrer dans les meilleurs délais. L’avantage de cet utilitaire et de ce service premium : une livraison sans arrêts intermédiaires !

Faites appel à un transporteur spécialisé 

Votre entreprise est amenée à envoyer régulièrement des colis de grande taille et vous n’avez pas de temps à consacrer à la préparation de colis individuels ? Déléguez cette tâche chronophage à un transporteur spécialisé et commissionnaire de transport comme TopChrono. C’est notre cœur de métier de vous soulager dans vos démarches ou encore négocier des prix préférentiels pour vos envois. Contactez-nous